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Cada vez é mais comum as pessoas mudarem-se para condomínios, seja por segurança, por serviços oferecidos ou qualquer outro benefício que a vida em condomínio pode vir a oferecer.

Como exemplo dessa migração para condomínios no ano de 2012 em São Paulo cerca de 30 mil pessoas passaram a morar pela primeira vez em condomínios.

No entanto, para quem vai mudar-se para um condomínio é preciso estar atento a alguns pontos que podem não ser compatíveis com as expectativas desse novo morador.

Para auxiliar nesse processo temos algumas dicas do que é importante prestar atenção ao passar a viver em um condomínio.

 

1)      Informe-se sobre o regulamento do condomínio, pois alguns pontos podem não ser compatíveis com seu estilo de vida.

 

2)      Conhecer as regras gerais do condomínio é de suma importância, pois nelas constam as normas referentes a barulhos, salão de festas, uso das áreas de lazer, vagas na garagem e presença de animais de estimação.

 

3)      Participe das assembleias de condomínio. Nas assembleias são decididas pautas importantes para a vida em condomínio.  Caso não esteja presente nas reuniões você não poderá discordar sobre possíveis mudanças que podem impactar na vida condominial.

 

4)      Sempre acompanhe e opine nas decisões tomadas nas reuniões de condomínio. O orçamento é definido em assembleia ordinária que acontece anualmente, então é importante pontuar sua opinião, pois as decisões ali tomadas irão refletir nas taxas de condomínio futuras.

 

5)      É importante entender as taxas de condomínio, pois essas serão divididas entre os moradores. Além do apartamento/casa, há outras despesas como terreno, edificação, equipamentos como aparelhos de ginásticas, áreas comuns, folha de funcionários (representam cerca de 50% do total), água, energia elétrica das áreas comuns, gás, manutenção e conservação de elevadores, portões, bombas e e despesas administrativas. Lembre-se que quanto mais estrutura nas áreas comuns, mais propensos estão valores mais elevados de taxas de condomínio.

 

6)      Saiba a diferença entre despesas ordinárias e extraordinárias. As despesas ordinárias referem-se àquelas do dia a dia do condomínio. Já as despesas extraordinárias devem ser votadas em assembleias e referem-se a gastos extraordinários, como obras ou reformas no condomínio.

 

7)      No final do ano é preciso estar preparado para gastos extras no condomínio, pois alguns condomínios não diluem o dissídio dos funcionários ao longo dos 12 meses e isso impacta nas taxas condominiais do final do ano. Para evitar tal problema, sugira em assembleia a diluição desses valores durante o ano.

Para finalizar a série de posts sobre condomínios eficientes o assunto de hoje é sobre a área jurídica.

Animais: a lei impede que o condomínio proíba os moradores de terem animais de estimação, mas devem ser estipuladas regras para a circulação deles no prédio.

Antissocial: a convenção deve determinar o que é considerado comportamento antissocial, já que o Código Civil trouxe a multa, mas não especifica o critério.

Assessoria jurídica: na administração de um condomínio, o síndico tem que lidar com muitas questões legais. O auxílio de uma assessoria jurídica pode evitar problemas.

Convocação de assembleia: todos devem receber convocação, caso contrário a assembleia pode ser anulada.

 Direito ao voto: os condôminos que não estiverem em dia com suas taxas de condomínio não podem participar e votar nas assembleias gerais.

Divisão de despesas: a divisão das despesas no condomínio deve estar prevista na convenção. Caso contrário, deve ser por rateio de acordo com a fração ideal.

Inadimplente reiterado: o condômino que não paga a taxa condominial reiteradamente pode ser enquadrado como antissocial e poderá ter de arcar com multa de até 10 vezes o valor da contribuição.

INSS: o síndico que recebe remuneração ou isenção de taxa condominial deve contribuir com o INSS sobre o valor recebido.

Legislação condominial: é imprescindível que o síndico conheça a legislação condominial, prevista no Novo Código Civil (art. 1.331 a 1.358) e Lei dos Condomínios (nº 4.591/1964).

Limitação de inquilinos: para determinar o número máximo de inquilinos nos apartamentos ou casas, para evitar a superlotação nos condomínios de praia e repúblicas estudantis, o limite deve constar no regimento interno ou ser aprovado em assembleia.

Multa: assim como a multa deve ser disciplinada pela convenção ou regulamento, o valor da multa também deve ser pré-estabelecido nas regras internas do condomínio.

Protesto em cartório: para diminuir a inadimplência de alguns condôminos, a solução pode ser protestar em cartório.

Remuneração do síndico: a remuneração do síndico deve ser decidida em convenção ou assembleia.

Votação para os inquilinos: os inquilinos podem participar e votar nas assembleias do condomínio, desde que o proprietário não esteja presente e que a pauta que está sendo votada não seja relativa às despesas extraordinárias.

 

Agora que completamos essa série de posts, o seu condomínio já tem as diretrizes básicas para ser um condomínio eficiente e com resultados positivos.

Continuando a série de posts sobre condomínios eficientes, agora é o momento de falarmos sobre infraestrutura e manutenção.

Caixa d’água: contratar profissionais que realizem a limpeza da caixa d’água a cada seis meses é importante para zelar pela qualidade da água.

Calhas: faça limpeza nas calhas antes do início das chuvas. É muito comum as calhas acumularem folhas e entupirem durante as chuvas ocasionando a entrada de chuva através do telhado.

Captação da água de chuva: a construção de sistemas que captam a água da chuva para utilizar nos jardins pode ser um meio de sustentabilidade e economia no consumo de água.

Dedetização: contratar com periodicidade empresas que dedetizam o condomínio previne gastos para o combate de pragas que também podem causa prejuízos às estruturas do condomínio.

Esgoto: ao contratar empresas como limpa-fossa e de tratamento de esgoto é importante certificar-se que essas dão o destino correto para os dejetos.

Impermeabilização: deve ser aplicada em áreas que ficam em contato com a água para prevenir futuras infiltrações.

Manutenção Preventiva: tem como intuito verificar periodicamente pontos como sistema hidráulico, elevadores e estrutura a fim de garantir o bom funcionamento e também reduzir custos que podem ser mais altos com reparos corretivos.

Pintura: caso o condomínio vá passar por processo de pintura, sugira na reunião de condomínio cores suaves, pois essas tem maior tempo de duração, além de absorver menos calor.

Piscina: se o condomínio tiver piscina é importante manter os cuidados até nos períodos que não há uso para evitar a propagação do mosquito Aedes aegypti.

Pragas: é adequado manter sempre as partes de acondicionamento de lixo limpas, de modo a evitar a infestação de ratos e baratas pelo condomínio.

Salão de festas: se ainda estiver em construção ou passando por reformas, o ideal é optar por materiais com atenuação acústica para evitar a propagação do som e possíveis reclamações dos condôminos.

Sistema elétrico, hidráulico e gás: é ideal contratar um profissional para fazer checkup  da instalação elétrica com frequência a fim de prevenir acidentes; o mesmo deve ser realizado nos sistemas hidráulico e de fornecimento de gás encanado.

Telhado: o ideal é realizar a manutenção do telhado durante o outono, pois é uma época de poucas chuvas.

Temporizadores de lâmpada: a instalação desses mecanismos que fazem com que as luzes acendam somente com a movimentação no local ajuda na redução dos custos com energia elétrica.

 

Depois desse post, mais uma etapa para o desenvolvimento de um condomínio eficiente já pode ser posta em prática.

Acompanhe os próximos posts que completam a série!

Para um condomínio eficiente é necessário seguir alguns pontos específicos. Entre eles a administração é um importante ponto para manutenção condominial, assim elencamos algumas dicas para auxiliar.

Administradora: a contratação de uma administradora pode ser essencial para auxiliar ao síndico, mas deve ser considerada se o custo dessa será aceito pelos condôminos.

Advertência e multa: para manter a ordem do condomínio às vezes é necessário a aplicação de multas, mas essas devem ser precedidas de aplicação de advertência verbal e escrita.

Assembleia: para manter a organização, é necessário ter uma pauta objetiva a ser conduzida durante a reunião e deixar assuntos gerais para serem expostos ao final. Caso o assunto exposto ao final seja de maior importância, é necessário colocar em pauta para uma próxima assembleia.

Conselho: o conselho deve sempre estar informado sobre os balancetes, assim como ser comunicado em momentos de decisões importantes que devem ser votadas.

Contratação terceirizada: muitas vezes a contratação de empresas que fornecem funcionários pode ser uma excelente opção, mas é necessário considerar se os custos não ficam acima do previsto.

Custos extras: é comum ao final do ano as taxas de condomínio terem elevação em virtude do 13º salário dos funcionários. Para evitar o aumento repentino é ideal colocar em pauta a diluição desses valores ao longo do ano na taxa condominial.

Funcionários: ao contratar novos funcionários é ideal realizar entrevistas e pedir carta de antecedentes criminais. Outro ponto importante é evitar hora extra, pois podem aumentar muito os custos do condomínio.

Fundo de reserva: o fundo tem como intuito cobrir custos emergenciais. O ideal para formação do fundo é estipular no conselho de quanto deve ser o percentual desse fundo a ser cobrado na taxa condominial.

Nota fiscal: ao contratar qualquer serviço ou na compra de produtos, é necessário pedir a nota fiscal para depois elaborar a prestação de contas de modo correto e apresentá-la em momento oportuno para os condôminos.

Prestação de contas: a prestação de contas deve ser no mínimo anual e é obrigatória por lei, além de mostrar a transparência na gestão.

Previsão orçamentária: ao organizar a previsão orçamentária para o próximo período, é necessário considerar a inflação do ano, assim como reajustes de salários dos prestadores de serviço do condomínio.

Produtos e serviços: ao comprar produtos ou contratar serviços, é importante pedir cotação de no mínimo três empresas, atentando-se ao preço, mas principalmente à qualidade.

Síndico profissional: quando não há ninguém no condomínio que deseja exercer a função, a contratação de um profissional desses pode ser uma solução; mas é importante ressaltar que esses profissionais não estão inseridos na vida em condomínio e podem não estar a par do assunto.

 

É claro que a administração é importantíssima no condomínio, mas outros pontos devem agir em harmonia. Para auxiliar, teremos uma série de posts sobre outros pontos importantes no condomínio. Não deixe de ler!

A escolha de onde morar é sempre uma busca difícil e envolve muitos fatores para a escolha, mas tais fatores podem ser diferentes quando se tem crianças.

Com os pequenos a segurança torna-se algo primordial na escolha de um lar e por tal motivo, a escolha de condomínios para as famílias com crianças tem se tornado mais constate.

Os pais buscam um lugar com maior segurança e área de lazer para o desenvolvimento dos pequenos, de modo a garantir menores riscos.

No entanto, a tranquilidade que o condomínio pode oferecer às crianças, pode ser contraditória para quem não tem filhos. Muitas vezes as crianças ficam tão a vontade que saem brincando pelas ruas e áreas comuns do condomínio, juntando-se a outras crianças. E nesse momento de descontração e alegria alguns gritinhos e risadas inocentes podem se sobressair e irritar a vizinhança.

É claro que o barulho pode incomodar, mas antes de reclamar é preciso ter sensatez e analisar se não é muita implicância. Pois se as brincadeiras estiverem acontecendo em lugar destinado às crianças e em horário permitido, o ideal é buscar meios mais plausíveis de solucionar o problema.

Uma das alternativas é criar a função de “mini-síndico”, de modo que a criança eleita dialogue com as outras para evitarem algazarras que incomodem a vizinhança. Desse modo, ainda incentiva as crianças a participarem democraticamente das atividades do condomínio.

Outro problema é quando o barulho das crianças vem do apartamento, o que deve ser levado em consideração pelos pais, e para evitar que o barulho se propague é ideal ter tapetes emborrachados que evitem a propagação do som.

Ainda é comum o barulho da criançada quando se iniciam as férias escolares, quando todos querem estar juntos e aproveitar para brincar. Para amenizar o problema, o condomínio pode propor em assembleia a contratação de um profissional de recreação para propor atividades recreativas e de estímulo do desenvolvimento. Esses profissionais já são comuns no mercado e podem ser contratados por temporadas, e as despesas advindas dessas contratações podem ser custeadas pelas famílias com crianças.

No entanto, é necessário sabedoria dos pais para informar aos filhos sobre o respeito com os vizinhos e orientá-los para evitar brincadeiras que possam incomodar.

Ainda é preciso que os pais sejam responsáveis e respeitem as normas do condomínio não deixando crianças pequenas circularem sozinhas e muito menos utilizarem dos funcionários que prestam serviços no local para dar uma “olhadinha”.

Com orientação aos pequenos e sensatez dos pais, a vida em condomínio pode ser uma excelente e segura opção para as famílias com crianças.

Todos sabemos que a vida em condomínio não é fácil, pois dividem o mesmo espaço pessoas com diferentes  hábitos, crenças e temperamentos dos mais variados. Na vida em condomínio se discute por muitas coisas que vão desde a molecada brincando com os elevadores, passando por um liquidificador ligado fora de hora e chegando ao uso indevido da vaga de garagem de outro condomínio. Em certos condomínios, a assembleia é sinônimo de pé de guerra, em muitos casos chegando as vias de fato. Mas o que seria necessário para que a vida em condomínio seja possível?Bom! Vários aspectos como respeito a privacidade do vizinho, censo de coletividade, cumprimento das obrigações conominais e de tudo que fora convencionado na assembleia deve ter a adesão de todos.Vale destacar algumas dicas para o bom convívio condominial. São elas:

Respeite os horários em que deve prevalecer o silêncio, pois todos como você trabalham e precisam de ter o mínimo de privacidade;

Se tem filhos, os oriente para que eles não use os elevadores indevidamente para não atrapalhar a rotina dos demais condôminos, bem como, não ficar na garagem para evitar danos a carros de terceiros;

Não use a vaga de garagem de outro condômino Imagine qual seria a sua reação caso ele fizesse isso com você. Se  receber visita, oriente-a para que ocupe a área reservada para visitantes;

Procure manter as taxas condominiais em dia e assim evitar constrangimentos em assembleias e nas dependências do condomínio ao encontrar com outros moradores;

Colabore com a coleta seletiva, pois a vida em condomínio produz um grande volume de lixo que deve ser adequadamente separado. O meio ambiente, a saúde pública e o Estado agradecem;

Não fale mau de outros condomínios e assim evite a fama de maledicente e mal caráter. Falar mal dos outros definitivamente não é um bom negócio;

Contribua com as benfeitorias para preservação da edificação. O imóvel ao longo do tempo precisa passar por reparos, visto que isso o valoriza e evita danos estruturais que podem ocorrer com o tempo;

Se você tem débitos codominais, procure a administração do condomínio e tente negociar a dívida. A vida é realmente cheia de altos e baixos. Por outro lado, se você demonstra interesse em resolver o problema, tenha certeza que você vai causar uma ótima impressão.

Lidar com ser humano não é fácil, como disse no início desta publicação, são inúmeras as diferenças e é preciso ter muito jogo de cintura para administrá-las. Com  respeito e um pouco de boa vontade tudo fica bem mais fácil!